Privacybeleid

Régler Watches Corporate
Onderdeel van Régler Watches B.V.
E-mail: corporate@reglerwatches.com
Website: https://corporate.reglerwatches.com

Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026

  1. Inleiding

Dit Privacybeleid legt uit hoe Régler Watches Corporate, onderdeel van Régler Watches B.V., persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een voorstel aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten.

Régler Watches Corporate creëert op maat gemaakte horlogeprojecten voor bedrijven, creators, teams, merken en communities. Om aanvragen te kunnen beantwoorden, voorstellen voor te bereiden en projecten te beheren, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  1. Wie wij zijn

Régler Watches Corporate is onderdeel van:

Régler Watches B.V.
John M. Keynesplein 10
1066 EP Amsterdam
Nederland
KvK-nummer: 90846590
E-mail: corporate@reglerwatches.com
Website: https://corporate.reglerwatches.com

  1. Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

naam;
bedrijfsnaam;
naam van de creator of het merk;
functietitel of rol;
e-mailadres;
telefoonnummer;
factuur- of bezorggegevens indien relevant voor een project;
informatie die wordt verstrekt via contactformulieren of aanvraagformulieren;
projectgegevens, zoals het gewenste aantal, de gelegenheid, deadline, voorkeuren voor maatwerk en budgetindicatie;
communicatiegeschiedenis;
IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en gegevens over het gebruik van de website;
cookievoorkeuren en toestemmingsinstellingen.

Wanneer u logo’s, namen, adressen, berichten, graveergegevens of andere personalisatiegegevens verstrekt voor een maatwerkproject, kunnen wij deze informatie eveneens verwerken ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering van het project.

  1. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer u:

onze website bezoekt;
een contactformulier of aanvraagformulier invult;
contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media;
een offerte of voorstel aanvraagt;
projectinformatie verstrekt;
zich aanmeldt voor updates of marketingcommunicatie, indien beschikbaar;
interactie heeft met advertenties, analysetools of trackingtechnologieën, afhankelijk van uw cookievoorkeuren.

  1. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om aanvragen te beantwoorden;
om voorstellen en offertes op te stellen;
om maatwerkprojecten voor horloges te bespreken, ontwerpen en beheren;
om te communiceren over projectdetails, levering, samples, ontwerpgoedkeuring en nazorg;
om administratieve, juridische en financiële gegevens te verwerken;
om onze website en diensten te verbeteren;
om de prestaties van onze website te meten;
om marketingcampagnes uit te voeren, indien daarvoor toestemming is gegeven of een andere rechtsgrond van toepassing is;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
om onze rechten, ons merk, onze systemen en onze zakelijke belangen te beschermen.

  1. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer wij persoonsgegevens nodig hebben om een overeenkomst, offerte, project of levering voor te bereiden of uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer wij gegevens verwerken om zakelijke aanvragen te beantwoorden, onze diensten te verbeteren, zakelijke relaties te onderhouden, onze rechten te beschermen of onze corporate website te beheren.

Toestemming
Wanneer u toestemming geeft, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, trackingtechnologieën of marketingcommunicatie.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij informatie moeten verwerken of bewaren vanwege wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of andere regelgevende verplichtingen.

  1. Aanvragen en contactformulieren

Wanneer u een voorstel aanvraagt, gebruiken wij de door u verstrekte informatie om uw project te begrijpen, contact met u op te nemen en een passende reactie of aanbieding voor te bereiden.

Dit kan onder andere uw naam, bedrijf of creator-merk, contactgegevens, het gewenste aantal, de gelegenheid, gewenste leverdatum, behoeften op het gebied van maatwerk en een door u verstrekt bericht omvatten.

Wij gebruiken deze informatie niet voor andere, niet-gerelateerde doeleinden zonder een geldige rechtsgrond.

  1. Maatwerkprojecten en personalisatiegegevens

Voor op maat gemaakte horlogeprojecten kunnen wij informatie verwerken die noodzakelijk is voor het voorbereiden van mock-ups, samples, ontwerpgoedkeuringen, graveringen, verpakkingen, berichtkaarten, inserts of levering.

De Klant is ervoor verantwoordelijk dat persoonsgegevens die aan Régler Watches Corporate worden verstrekt, zoals namen, initialen, adressen of personalisatiegegevens, op rechtmatige wijze worden aangeleverd.

  1. Cookies en analytics

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere cookies kunnen worden gebruikt voor analytics, marketing of personalisatie, afhankelijk van uw toestemmingsinstellingen.

Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.

  1. Marketing

Wij kunnen uw contactgegevens gebruiken om zakelijke communicatie, opvolgberichten of marketingberichten te versturen wanneer dit wettelijk is toegestaan of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt zich op ieder moment afmelden voor of bezwaar maken tegen marketingcommunicatie door contact op te nemen via corporate@reglerwatches.com.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij kunnen persoonsgegevens delen met vertrouwde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze website, communicatie, marketing, projectbeheer, betalingen, administratie, levering of wettelijke verplichtingen.

Deze partijen kunnen onder andere bestaan uit:

Shopify en dienstverleners voor de website;
hosting- en IT-providers;
e-mail- en communicatiedienstverleners;
analyticsproviders;
advertentieplatforms, indien van toepassing;
logistieke en bezorgpartners;
betalings- en administratieve dienstverleners;
juridische, fiscale of professionele adviseurs;
productiepartners die betrokken zijn bij maatwerkprojecten.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en, indien vereist, op basis van passende overeenkomsten.

  1. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, nemen wij passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

  1. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Bewaartermijnen kunnen afhankelijk zijn van:

de aard van de aanvraag of het project;
wettelijke en fiscale verplichtingen;
garantie-, klachten- of geschilperiodes;
lopende zakelijke relaties;
toestemmingsinstellingen;
gerechtvaardigde zakelijke belangen.

Administratieve en financiële gegevens kunnen worden bewaard gedurende de termijn die op grond van de toepasselijke wetgeving is vereist.

  1. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Geen enkele website, e-mailsysteem of online gegevensoverdracht is echter volledig veilig. Wij raden u daarom aan om geen gevoelige informatie te versturen, tenzij dit noodzakelijk is.

  1. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden kunt u het recht hebben om:

inzage in uw persoonsgegevens te verzoeken;
correctie van onjuiste gegevens te verzoeken;
verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
beperking van de verwerking te verzoeken;
uw toestemming in te trekken;
gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via corporate@reglerwatches.com.

  1. Klachten

Wanneer u vragen of zorgen heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via corporate@reglerwatches.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.

  1. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Régler Watches Corporate
E-mail: corporate@reglerwatches.com
Website: https://corporate.reglerwatches.com